Was ist MYCOLEX 2.0?
MYCOLEX 2.0 ist die Neuentwicklung der Objektverwaltungssoftware MYCOLEX, die ebenfalls als Archivinformationssystem (AIS) eingesetzt werden kann. Wir haben die Anwendung technologisch erneuert und eine moderne Open-Source-Weblösung zur Verwaltung von Sammlungen entwickelt.
Museen, Archive, Bibliotheken, Denkmalpflege, Archäologie und Stiftungen erschliessen, inventarisieren und verwalten ihre Bestände nun vollständig digitalisiert.
Schlüsselelemente
webbasiert
MYCOLEX 2.0 wurde von Beginn an als Webanwendung konzipiert. Sie benötigen keine lokale Installation auf Ihrem Gerät.
wolkig
Die Zukunft der Informatik liegt in der Cloud. Mit unserer Cloud-Dienstleistung garantieren wir eine sichere Datenhaltung in der Schweiz.
mobil
MYCOLEX 2.0 ist für die mobile Welt optimiert. Erschliessen Sie ihre Archivalien oder Inventarisieren Sie direkt im Magazin mittels QR-Code.
modular
MYCOLEX 2.0 ist modular aufgebaut und umfasst Module für die Objektinventarisierung, zur Erfassung von Personen, Ablieferungen und Standorten und noch viele weitere.
flexibel
Das Datenmodell von MYCOLEX 2.0 setzt auf die Standards der DCMI Metadata Terms. Die Formulare für Ihre Erschliessung können Sie beliebig selbst zusammenstellen.
normiert
In MYCOLEX 2.0 sind Normdatenbanken wie GND und Trachsler integriert. Weitere Integrationen realisieren wir gerne auf Ihren individuellen Wunsch hin.
Wichtigste Funktionen

Prozesse und Formate
Hierarchische oder flache Verzeichnung resp. Inventarisierung gemäss internationalen Normen mit flexibel gestaltbaren Prozessen und Formularen.

Schnittstellen
Dank einer direkten Schnittstelle zum digitalen Lesesaal können Daten für die Öffentlichkeit publiziert werden.

Benutzerverwaltung
Eine integrierte Benutzerverwaltung basierend auf Rollen und Gruppen ermöglicht die Verwaltung des Zugriffs von Benutzerinnen und Benutzern.

Mehrsprachigkeit
Verschiedene Sprachen können benutzt werden. Aktuell stehen Deutsch, Französisch, Englisch, Italienisch und Rätoromanisch zur Verfügung.

Standortverwaltung
Standorte und Behältnisse können flexibel in einer Baumstruktur abgebildet und verwaltet werden. Das Erstellen von QR-Code-Etiketten gehört dazu.

Suchen und Filtern
Die eingesetzte Enterprise-Search-Funktion ermöglicht eine Volltextsuche. Die Suchresultate lassen sich mittels Filter weiter verfeinern.
Testen Sie MYCOLEX 2.0
Gerne erstellen wir Ihnen auf Anfrage einen kostenlosen Zugang zu unserem Demo-System.

Anwendungsbereiche

Museen
Inventarisieren Sie Ihre Objekte direkt vor Ort im Magazin. MYCOLEX 2.0 ist für den mobilen Gebrauch optimiert und unterstütz Sie durch konfigurierbare Prozesse bei der täglich anfallenden Arbeit.
Archive
Als Archivinformationssystem AIS basiert MYCOLEX 2.0 auf einem hybriden Datenmodell. Ihr Archiv kann nach ISAD(G) und künftig auch nach RiC erschlossen werden. Erfassen Sie Ablieferungen, Behältnisse und Aktenbildner bequem in einem einzigen Tool.

Erfolgsgeschichte
Digitales und medienbruchfreies Inventarisierungs-Erlebnis fürs Historische Museum Basel
Mit der Neuentwicklung der Objektverwaltungssoftware "MYCOLEX" führen wir gemeinsam mit dem Historischen Museum Basel ein wegweisendes Projekt zur digitalen Museumsinventarisierung durch.
Was unser Team besonders macht 🙌
4teamwork bietet Ihnen keinen Klick zu viel! Unsere cloudbasierten Weblösungen passen wir massgeschneidert Ihren Vorstellungen und internen Organisationsvorschriften an. Unser Produktportfolio ist so breit gefächert wie die Bedürfnisse unserer Kund:innen.
Die Mitarbeitenden von 4teamwork sind Spezialisten im Archivwesen sowie in der Umsetzung webbasierter Anwendungen. Das junge und innovative Team hat zudem den Mut, neuste Methoden in die Softwareentwicklung mit einfliessen zu lassen, um Ihren Ansprüchen an digitale Nachhaltigkeit und eine zeitgemässe Nutzeroberfläche gerecht zu werden.
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